Aktivitetsbudget 2026

Vi vill informera om en förändring i hur budgeten är upplagd. Efter att ha tagit emot förslag från våra volontärer, har vi lyssnat och diskuterat dem i styrelsen och vi har valt att arbeta vidare i den riktningen. Budgeten kommer därför att delas upp terminsvis i en lokal del och en nationell del. 

Den lokala delen uppgår till 300 kr/student/termin och är avsedd för aktiviteter i det lokala området. Transport till och från aktiviteten bekostas av studenter och övriga deltagare själva. En termin avser Januari-Juni, respektive Juli-December. Detta innebär att ni vid detta tillfälle har 300kr/student att använda under första terminen 2026. Det finns inga sparade pengar sedan tidigare i nätverken och man kan inte spendera tidigare års oanvända pengar senare. 

Om man däremot vill anordna en aktivitet där studenter från flera olika områden deltar – exempelvis om studenter från Stockholm bjuds in till en aktivitet i Småland – räknas detta som en nationell aktivitet. För sådana aktiviteter kan ersättning sökas via styrelsen. Dessa medel tas från den nationella budgeten som uppgår till 11 000 kr/termin. För att ansöka om ersättning ska en tydlig budget skickas in till [email protected] innan aktiviteten genomförs, och därefter följs de vanliga rutinerna för ersättning efter aktiviteten enligt nedanstående instruktioner.

AFS har ett samarbete med Medborgarskolan som ger oss möjlighet att låna deras lokaler gratis, runt om i Sverige. För att kunna göra detta krävs först att man går en Cirkelledarutbildning. Kommande datum för detta är: 

• 14 april, kl.17-19
• 5 maj, kl.14-16
• 5 maj, kl.17-19

Kontakta [email protected] om ni vill gå utbildningen. 

Vi uppskattar verkligen alla förslag och initiativ från våra volontärer och vill samtidigt uppmuntra er att skicka in bidrag till vår Verksamhetsberättelse inför landsmötet. Ni får också gärna dela med er av vad som har hänt runt om i Sverige under året – stora som små aktiviteter som gjorts för studenterna.

Det varierar beroende vilken aktivitet det är, men det kan vara hyra av lokal, fika och
inträdesavgifter till muséer och liknande om det behövs. Det finns inga absoluta
regler, det ska vara rimliga kostnader. Längre resor och dyrare mat kan man vara
försiktig med, kanske kan studenterna eller värdfamiljerna får stå för en del.

Hur gör man för att få ersättning?
Det finns inget formulär som passar för alla så skriv en egen rapport där följande
framgår och gör en rapport per aktivitet
– Beskrivning av aktiviteten – gärna lite längre än bara några ord så kan vi
använda det i verksamhetsberättelser och sprida idéer till andra
– Datum och plats
– Ange med namn vilka studenter som deltog, hosting eller sending
– Antal övriga som var med på ett ungefär
– Bifoga kvitton digitalt – digitala kvitton som de är och scanna in papperskvitton
som pdf-filer
– Sammanställ kvittona i en tabell om de är flera och ange en totalsumma
– Om ni fått en faktura och betalt den, bifoga även underlag som visar att den
blivit betald, t.ex. utdrag från din bank
– Namn på vem som ska ha pengarna och bankkonto inklusive clearingnummer

Maila rapporten + kvittona till
[email protected]
senast 3 veckor efter aktiviteten.
Utbetalning kommer att göras cirka en vecka efter rapporten inkommit.